Hiệu quả hoạt động kho bãi là nền tảng của việc làm việc nhanh chóng và chính xác. thực hiện đơn hàngKhi kỳ vọng của người tiêu dùng về giao hàng nhanh chóng ngày càng tăng, trung tâm thực hiện Họ luôn chịu áp lực phải tối ưu hóa quy trình làm việc mà không làm giảm độ chính xác. Một trong những chiến lược hiệu quả nhất để tăng năng suất kho hàng là xử lý theo lô. chọnMột phương pháp có thể giảm đáng kể thời gian di chuyển, cải thiện độ chính xác của đơn hàng và tăng tốc độ lấy hàng.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ đi sâu vào việc chọn hàng theo lô: cách thức hoạt động, lợi ích mà nó mang lại, những thách thức tiềm ẩn và cách bạn có thể triển khai hiệu quả vào hoạt động của mình để duy trì khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Chọn hàng loạt là gì?
Chọn hàng loạt là chiến lược chọn hàng trong kho, trong đó một người chọn hàng sẽ thu thập các mặt hàng cho nhiều đơn hàng của khách hàng trong một chuyến đi qua kho. Không giống như các phương pháp chọn hàng truyền thống, trong đó một đơn hàng được chọn tại một thời điểm, chọn hàng loạt nhóm các đơn hàng tương tự lại với nhau, cho phép người chọn hàng lấy các mặt hàng chung theo số lượng lớn trước khi các đơn hàng được phân loại và đóng gói.
Phương pháp này đặc biệt hữu ích trong môi trường mà nhiều đơn hàng chia sẻ cùng một SKU hoặc loại sản phẩm. Thay vì đi đến cùng một vị trí thùng nhiều lần cho các đơn hàng khác nhau, người lấy hàng có thể lấy tất cả số lượng cần thiết cùng một lúc. Sau khi thu thập các mặt hàng, người lấy hàng hoặc một nhóm riêng sẽ phân loại chúng theo đơn hàng, đảm bảo mỗi khách hàng nhận được đúng sản phẩm.
Việc lấy hàng theo lô thường được hỗ trợ bởi các hệ thống quản lý kho (WMS), giúp nhóm các đơn hàng thành các lô hiệu quả và cung cấp các tuyến đường lấy hàng tối ưu. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này giúp giảm thiểu thao tác thừa và tăng tốc độ. hoàn thànhĐây là một lợi thế thiết yếu trong bối cảnh thương mại điện tử có nhu cầu cao hiện nay.
Quá trình hái theo lô diễn ra như thế nào?
Để hiểu được cơ chế của việc lấy hàng theo lô, trước tiên cần nhận biết cách các đơn hàng được nhóm lại với nhau. Trong hầu hết các trường hợp, các đơn hàng được nhóm lại dựa trên vị trí của các mặt hàng giống nhau. Mã hàng Sự tương đồng, hay khoảng cách khu vực. Hệ thống quản lý kho đánh giá tất cả các đơn đặt hàng đang chờ xử lý và tạo ra các lô hàng cho phép người lấy hàng di chuyển quãng đường ngắn nhất có thể trong khi thu thập được số lượng mặt hàng tối đa.
Sau khi tạo lô, người lấy hàng sẽ nhận được danh sách lấy hàng hợp nhất. Danh sách này sẽ bao gồm số lượng kết hợp của từng SKU cần thiết cho tất cả các đơn hàng trong lô. Ví dụ, nếu bốn đơn hàng, mỗi đơn hàng yêu cầu một đơn vị áo phông giống nhau, hệ thống sẽ hướng dẫn người lấy hàng thu thập bốn đơn vị cùng một lúc.
Mỗi đơn hàng thường được chỉ định một thùng hoặc hộp riêng biệt trong xe đẩy hàng. Khi người lấy hàng di chuyển trong kho, họ thu thập các mặt hàng và phân bổ chúng vào các thùng chứa tương ứng. Sau khi tất cả các mặt hàng được lấy xong, lô hàng sẽ được vận chuyển đến khu vực phân loại hoặc đóng gói trạm này là nơi các mặt hàng được kiểm tra và đóng gói dựa trên yêu cầu của từng đơn đặt hàng.
Các thiết lập nâng cao có thể sử dụng quét mã vạch, thiết bị RF di động hoặc thậm chí là hệ thống pick-to-light để hướng dẫn người nhặt và đảm bảo mỗi mặt hàng được đặt vào đúng thùng, giúp giảm nguy cơ sai sót.
Những lợi thế chính của việc hái theo lô là gì?
Chọn hàng theo lô được áp dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp vì khả năng hợp lý hóa việc thực hiện và giảm chi phí. Sau đây là cái nhìn sâu hơn về những lợi thế cốt lõi:
Giảm thời gian di chuyển
Trong quy trình lấy hàng truyền thống, người lấy hàng thường đi bộ nhiều dặm qua kho trong suốt một ca làm việc, lấy từng đơn hàng một. Sự kém hiệu quả này không chỉ làm chậm quá trình thực hiện mà còn dẫn đến chi phí lao động cao. Lấy hàng theo lô giải quyết vấn đề này bằng cách hợp nhất các chuyến đi; người lấy hàng chỉ đi một lần đến một địa điểm để lấy tất cả các mặt hàng cần thiết cho nhiều đơn hàng, cắt giảm đáng kể quãng đường di chuyển và thời gian di chuyển giữa các thùng.
Tăng năng suất hái
Với ít thời gian đi bộ hơn và nhiều thời gian hơn dành cho việc hái thực tế, người hái có thể xử lý nhiều đơn hàng hơn mỗi giờ. Năng suất tăng cường này đặc biệt có giá trị trong thời gian bán hàng cao điểm hoặc ngày lễ khi khối lượng đơn hàng tăng vọt và việc đáp ứng thời hạn giao hàng chặt chẽ là rất quan trọng.
Phân bổ lao động tối ưu
Chi phí lao động chiếm phần lớn chi phí vận hành kho. Bằng cách tối đa hóa năng suất của mỗi công nhân, việc chọn hàng loạt giúp giảm chi phí cho mỗi đơn hàng. Ít người chọn hàng hơn có thể xử lý khối lượng công việc lớn hơn, giúp kho hiệu quả hơn mà không nhất thiết phải tăng số lượng nhân viên.
Cải thiện độ chính xác của đơn hàng
Khi việc chọn hàng loạt được kết hợp với công nghệ như máy quét mã vạch và phần mềm WMS, khả năng xảy ra lỗi của con người sẽ giảm đáng kể. Hệ thống đảm bảo rằng người chọn hàng lấy đúng số lượng và hướng dẫn họ trong quá trình đặt các mặt hàng vào đúng thùng. Các bước xác minh trong quá trình đóng gói giúp giảm thêm khả năng chọn nhầm hoặc giao hàng không đúng.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng
Quy mô chọn hàng theo lô dễ dàng mở rộng với doanh nghiệp của bạn. Cho dù bạn đang quản lý 100 đơn hàng một ngày hay 10,000 đơn hàng, một hệ thống chọn hàng theo lô được triển khai tốt cho phép bạn xử lý khối lượng tăng lên mà không cần phải đại tu đáng kể quy trình hoặc cơ sở hạ tầng của mình.
Những trường hợp sử dụng phổ biến của việc chọn hàng loạt là gì?
Mặc dù việc chọn hàng loạt có lợi, nhưng nó hiệu quả nhất trong các môi trường hoạt động cụ thể. Hãy cùng khám phá xem nó mang lại giá trị lớn nhất ở đâu:
Đơn hàng SKU lặp lại
Các doanh nghiệp bán một số lượng hạn chế các mặt hàng phổ biến được hưởng lợi rất nhiều từ việc chọn hàng loạt. Ví dụ, nếu cửa hàng thương mại điện tử của bạn thường xuyên nhận được các đơn hàng bao gồm một vài mẫu áo phông, mỹ phẩm hoặc phụ kiện điện thoại giống nhau, thì việc chọn hàng loạt cho phép bạn tập hợp tất cả các mặt hàng này cùng một lúc, tăng tốc độ mà không ảnh hưởng đến độ chính xác.
Hoàn thành thương mại điện tử khối lượng lớn
Trong thương mại điện tử và Thực hiện đơn hàng D2C (trực tiếp đến người tiêu dùng)Thông thường, quy mô đơn hàng nhỏ nhưng số lượng lớn. Việc chọn hàng theo lô cho phép các kho hàng xử lý nhanh chóng các đơn hàng nhỏ, lặp đi lặp lại này, giúp họ đáp ứng thời gian giao hàng và cung cấp các dịch vụ như giao hàng trong ngày hoặc ngày hôm sau.
Các trung tâm hoàn thiện với các khu vực được xác định
Các trung tâm phân phối lớn thường chia không gian thành các khu vực. Phương pháp chọn hàng theo lô có thể được sử dụng kết hợp với... chọn vùng Để giảm thiểu việc di chuyển giữa các khu vực, người lấy hàng chỉ được phép xử lý một lô hàng trong một khu vực, sau đó các mặt hàng sẽ được chuyển sang khu vực khác để lấy thêm. Cách bố trí này cân bằng giữa hiệu quả và độ phức tạp của đơn hàng.
Chọn theo lô so với các mô hình chọn khác
Để xác định xem phương pháp lấy hàng theo lô có phải là lựa chọn tốt nhất cho kho của bạn hay không, điều quan trọng là phải hiểu phương pháp này so sánh với các phương pháp phổ biến khác như thế nào:
Đơn hàng đơn lẻ
Theo cách tiếp cận truyền thống này, người lấy hàng xử lý từng đơn hàng một từ đầu đến cuối. Mặc dù dễ triển khai, nhưng lại không hiệu quả đối với các hoạt động có khối lượng lớn do phải đi lại quá nhiều và tỷ lệ lấy hàng thấp. Cách này hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp có khối lượng đơn hàng thấp hoặc các sản phẩm được tùy chỉnh cao.
Chọn khu vực
Tại đây, người lấy hàng được chỉ định các khu vực kho cụ thể và chỉ lấy các mặt hàng nằm trong khu vực của họ. Các đơn hàng được hoàn thành khi chúng di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác. Phương pháp này lý tưởng cho các kho lớn có nhiều SKU nhưng đòi hỏi sự phối hợp cẩn thận giữa các khu vực để tránh sự chậm trễ.
Nhặt sóng
Nhặt sóng Hệ thống sắp xếp đơn hàng thành các lô gọi là "đợt" dựa trên các tiêu chí như thời hạn giao hàng, người vận chuyểnhoặc điểm đến. Nó rất tuyệt vời để đáp ứng lịch trình xuất hàng nghiêm ngặt, nhưng việc gom nhóm và phối hợp có thể trở nên phức tạp nếu không có hệ thống quản lý kho (WMS).
Chọn cụm
Chọn theo cụm tương tự như chọn theo lô nhưng nhấn mạnh vào việc giữ các đơn hàng tách biệt trong suốt quá trình chọn. Người chọn sử dụng xe đẩy có nhiều thùng hoặc thùng tote và đặt các mặt hàng trực tiếp vào đúng thùng chứa khi họ chọn. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần tách đơn hàng theo thời gian thực.
Trong khi việc chọn hàng theo lô mang lại sự cân bằng giữa tốc độ và sự đơn giản, thì lựa chọn đúng đắn thường phụ thuộc vào sự kết hợp sản phẩm, khối lượng đơn hàng và cách bố trí kho của bạn.
Một số công nghệ nào hỗ trợ việc chọn hàng loạt?
Có thể thực hiện chọn hàng loạt theo cách thủ công, nhưng để tối đa hóa lợi ích của nó, việc đầu tư vào công nghệ phù hợp là điều cần thiết. Các công cụ này giúp hợp lý hóa quy trình, tăng khả năng hiển thị và giảm nguy cơ sai sót.
Hệ thống quản lý kho (WMS)
WMS hiện đại là xương sống của bất kỳ chiến lược chọn hàng hiệu quả nào. Nó tự động tạo lô, tính toán các tuyến chọn hàng hiệu quả nhất, đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho theo thời gian thực và hỗ trợ tích hợp với máy quét mã vạch và thiết bị tự động hóa.
Máy quét RF và thiết bị di động
Thiết bị cầm tay có chức năng quét RFID hoặc mã vạch giúp người lấy hàng xác minh họ đang chọn đúng mặt hàng. Chúng cũng cung cấp phản hồi và hướng dẫn theo thời gian thực, giúp xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc dễ dàng hơn.
Hệ thống Pick-to-light và put-to-light
Hệ thống Pick-to-light chiếu sáng các vị trí chọn để hướng dẫn công nhân đến đúng thùng, trong khi hệ thống put-to-light chỉ ra nơi cần đặt các mặt hàng trong quá trình phân loại. Cả hai hệ thống đều cải thiện đáng kể tốc độ và giảm thời gian đào tạo, đặc biệt là trong môi trường có khối lượng lớn.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho
Đối với các doanh nghiệp không sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) đầy đủ, quản lý hàng tồn kho Phần mềm có thể cung cấp hỗ trợ cơ bản cho việc chọn hàng theo lô, bao gồm theo dõi SKU, nhóm đơn hàng và phân tích hiệu suất.
Những câu hỏi thường gặp về việc chọn lô hàng?
Câu 1. Lấy hàng loạt trong kho là gì?
A1. Lấy hàng theo lô là phương pháp hoàn tất đơn hàng trong đó một người lấy hàng sẽ thu thập các mặt hàng cho nhiều đơn hàng của khách hàng trong một lần đi qua kho, giúp giảm thời gian di chuyển và nâng cao hiệu quả.
Câu 2. Sự khác nhau giữa hái theo lô và hái theo cụm là gì?
A2. Trong khi cả hai phương pháp đều liên quan đến việc lấy nhiều đơn hàng cùng một lúc, thì lấy hàng theo nhóm sẽ tách các mặt hàng vào từng thùng đơn hàng riêng lẻ trong quá trình lấy hàng, trong khi lấy hàng theo lô thường là gom các mặt hàng lại với nhau và phân loại chúng sau đó.
Câu 3. Phương pháp lấy hàng theo lô có phù hợp với mọi loại sản phẩm không?
A3. Chọn hàng loạt hiệu quả nhất đối với các mặt hàng nhỏ, nhẹ và khối lượng lớn với SKU thường xuyên chồng chéo. Ít hiệu quả hơn đối với các đơn hàng cồng kềnh, tùy chỉnh hoặc đơn hàng một mặt hàng.
Câu 4. Công nghệ nào hỗ trợ việc chọn hàng loạt?
A4. VÀ hệ thống quản lý kho hàng (WMS)Máy quét mã vạch, thiết bị RF di động và hệ thống chọn hàng bằng đèn báo thường được sử dụng để tối ưu hóa và hỗ trợ quy trình chọn hàng theo lô.
Câu hỏi 5. Làm sao tôi biết được việc chọn hàng loạt có cải thiện hoạt động của tôi không?
A5. Theo dõi các chỉ số quan trọng như tốc độ lấy hàng mỗi giờ, độ chính xác đơn hàng, chi phí nhân công mỗi đơn hàng, và tỷ lệ hoàn trảNếu những vấn đề này được cải thiện sau khi triển khai, việc chọn hàng theo lô sẽ mang lại giá trị có thể đo lường được.
Tổng kết
Tóm lại, Lấy hàng theo lô là phương pháp hoàn tất đơn hàng trong kho, trong đó một người lấy hàng sẽ lấy các mặt hàng cho nhiều đơn hàng của khách hàng cùng lúc trong một chuyến đi, giúp giảm đáng kể thời gian di chuyển và tăng hiệu quả hoạt động bằng cách nhóm các SKU tương tự và tối ưu hóa đường đi lấy hàng trong kho.
